PAWBOOKING KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusunun Kimliği

1. İşlenen Kişisel Veriler:

Ad, soyad, T.C. kimlik no, uyruk, şehir, ülke, pasaport no, verildiği yer ve tarih, imza, aracın plaka no, meslek, adres, telefon, e-posta, sipariş ve rezervasyon bilgileri, ödeme verileri, şikayet ve talep verileri, IP adresi, çerez bilgileri, kamera kaydı vesair veriler.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Hook Yazılım Bilişim Sistemleri Danışmanlık Hizmetleri ve Dış Ticaret Limited Şirketi (“Veri Sorumlusu” ve/veya “PawBooking”), kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır. İşbu aydınlatma metni, KVKK'nin 10 uncu Maddesi ile 10 Mart 2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Hook Yazılım Bilişim Sistemleri Danışmanlık Hizmetleri ve Dış Ticaret Limited Şirketi(PawBooking) toplanan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ilgili kişilerin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

Bu kapsamda; Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma (Bilgilendirme) Metni, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca veri sahiplerini bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel veriler, Veri Sorumlusu tarafından her türlü işitsel, yazılı, görsel ya da elektronik yöntemlerle toplanabilir.

PawBooking tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla,

• Rezervasyon ve sipariş alma/iletme
• Hizmet performansının iyileştirilmesi
• Faturalama ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri memnuniyeti faaliyetleri
• Şikayet ve talep yönetimi
• Pazarlama, kampanya ve bilgilendirme faaliyetleri (ayrı rıza ile)
• İşlem güvenliği ve denetim

3. İşlenme Hukuki Sebepleri Kvkk Madde 5/2 Çerçevesinde:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası çerçevesinde
• Veri sorumlusunun meşru menfaati
• Hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• Kanuni hakların tesisi, kullanılması veya korunması
• Açık rıza bulunması halinde pazarlama/iletişim faaliyetleri

4.1. Kişisel Verilerinizin Yurt İçindeki Üçüncü Kişilere Aktarılması;

Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasında belirtilen amaçların gerçekleştirilmesini sağlamak amacıyla; PawBooking’in direkt ve dolaylı çözüm ortakları, etkinlik şirketleri, reklam şirketleri, dijital ajanslar, çağrı merkezi hizmet sunucuları, denetim şirketleri, bankalar, finans kuruluşları, hukuk, vergi vb. alanlarda destek alınan danışmanlık firmaları, sigorta şirketleri ve sair çözüm ortakları, yurtiçinde bulunan depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri (sunucu, hosting, program, bulut bilişim), güvenlik, çağrı merkezi gibi alanlarda dışarıdan hizmet alınan üçüncü kişilerle, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve özel kişilerle Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8 inci maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecek ve aktarılabilecektir.

4.2. Kişisel Verilerinizin Yurt Dışındaki Üçüncü Kişilere Aktarılması

KVKK’nin 9 uncu maddesi uyarınca, kişisel verilerin yurtdışına aktarımı aşağıdaki durumlarda gerçekleştirilebilir:

• İlgili kişinin açık rızasının bulunması,
• Yeterli korumanın bulunduğu ülkelere (Kurul tarafından güvenli kabul edilen ülkeler) veri aktarımında, Kanun’da belirtilen hallerin varlığı (Kanunun 5 inci maddesinin 2 nci fıkrası ile 6 ncı maddesinin 3 üncü fıkrasında belirtilen şartlar),
• Yeterli korumanın bulunmadığı ülkelere veri aktarımında Kanunda belirtilen hallerin varlığı (Kanunun 5 inci maddesinin 2 nci fıkrası ile 6 ncı maddesinin 3 üncü fıkrasında belirtilen şartlar), yabancı ülkedeki veri sorumluları tarafından yeterli korumanın yazılı olarak taahhüt edilmesi ve Kurul’un izninin bulunması.

PawBooking’in yurtdışında bulunan ve veri sorumlusu durumunda bulunan üçüncü kişilere veri aktarması söz konusu olur ise KVKK’nin 9 uncu maddesi gereğince asgari şartlarını Kişisel Verileri Koruma Kurumu belirler. Her iki tarafın da veri sorumlusu olduğu duruma ilişkin, her iki tarafın imzaladığı bir taahhütname Kişisel Verileri Koruma Kurumuna sunulur. Kişisel Verileri Koruma Kurumunun onayı ile söz konusu veri aktarımı yapılacak ve bu onay alınmaksızın Kurum tarafından söz konusu üçüncü kişilere veri aktarımı yapılmayacaktır.

5. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nin 11 inci maddesi uyarınca, tarafımıza başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konularda talepte bulunabilirsiniz:

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için, başvurunuzu, KVKK gereğince, yazılı olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede Şirketimize KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; Hook Yazılım Bilişim Sistemleri Danışmanlık Hizmetleri ve Dış Ticaret Limited Şirketi’nin Başpınar OSB mah. O.S.B. 2.Bölge 83235 nolu cad. No:8 İç Kapı No:1 Şehitkamil/Gaziantep adresine bizzat başvurarak ya da [email protected] adresine taleplerini konu alan dilekçeleri başvuru da bulunabilirsiniz.